【結論】経理処理を検証可能なローカルPipelineにする
経理業務ではAIに仕訳や支払いを無人決定させず、請求書抽出、形式検査、照合候補作成までを自動化します。
原本、抽出値、Confidence、検証結果、修正者、処理時刻をAudit logへ残します。
個人番号、口座、税情報を含むDataは、組織の契約とData policyを確認して扱います。
# ターミナルで実行：隔離環境を作成
python3 -m venv .venv && source .venv/bin/activate
# ターミナルで実行：処理Libraryを導入
pip install pypdf openpyxl pandas
# ターミナルで実行：Dummy請求書でDry Run
python extract.py --input fixtures/invoices --output review.csv --dry-run
# ターミナルで実行：出力を検証
python validate.py --input review.csv --schema schemas/invoice.json具体的な手順・設定方法
実物ではなくDummy invoiceで抽出規則を作ります。
金額、税率、通貨、日付、取引先IDをSchema検証します。
会計Systemへの登録前に二重請求と発注書を照合します。
人間の承認後だけImport用Fileを生成します。
実践プロンプト / 活用テクニック
# 起動後のセッション内で入力
請求書抽出PipelineのTest計画を作成してください。
税率、端数、外貨、Credit note、重複、OCR誤認識、合計不一致を含めてください。
支払実行、会計登録、実Dataの外部送信は禁止です。注意点・よくあるエラーと対処法
PDFの文字抽出だけではScan画像を処理できない場合があります。
OCR値を正しいと断定せず原本画像との人間確認を残します。
税務判断、支払承認、仕訳確定は資格者と社内統制に従ってください。